Główny Księgowy
Katarzyna Mularczyk

Kontakt:
tel. +48 85 742 53 78 w.108
faks +48 85 742 21 04
e-mail: katarzyna.mularczyk@bialystok.wios.gov.pl

Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy prowadzenie całokształtu spraw finansowych związanych z działalnością Wojewódzkiego Inspektoratu jako jednostki budżetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem informatycznego systemu finansowo-księgowego;
2. opracowywanie rocznego planu finansowego w szczegółowości klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, a także w szczegółowości funkcji, zadań i podzadań oraz nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem;
3. sporządzanie planu wydatków środków europejskich;
4. składanie wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych;
5. rozliczanie umów i innych dokumentów pod względem finansowym z realizacji zadań Wojewódzkiego Inspektoratu;
6. dokonywanie okresowych analiz realizacji planu dochodów i wydatków oraz podejmowanie niezbędnych działań, między innymi wnioskowanie o zmianę planu, w celu likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości;
7. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej;
8. ocena dowodów księgowych dotyczących wydatków pod względem formalno-rachunkowym oraz możliwości ich ujęcia w księgach rachunkowych i planie finansowym jednostki;
9. ocena dowodów księgowych dotyczących dochodów pod względem możliwości ujęcia ich w księgach rachunkowych;
10. prowadzenie kasy Wojewódzkiego Inspektoratu;
11. dokonywanie płatności zobowiązań z wykorzystaniem elektronicznego systemu bankowego;
12. odprowadzanie na rachunek budżetu państwa uzyskanych dochodów budżetowych w terminach określonych przepisami;
13. współpraca z bankiem w zakresie obsługi rachunków bankowych Wojewódzkiego Inspektoratu;
14. obsługa finansowo-księgowa środków na rachunkach bankowych Wojewódzkiego Inspektoratu;
15. redystrybucja wpływów z kar i opłat na poszczególne fundusze;
16. dokonywanie okresowych analiz realizacji dochodów i wydatków oraz podejmowanie działań w celu likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości;
17. podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do oszczędnego gospodarowania środkami finansowymi;
18. obsługa systemu TREZOR;
19. sporządzanie w systemie TREZOR prognoz, harmonogramów oraz zapotrzebowań na wydatki;
20. przygotowywanie projektów decyzji Wojewódzkiego Inspektora dotyczących przeniesień środków w planie finansowym wydatków budżetowych, zgodnie z otrzymanym upoważnieniem od dysponenta wyższego stopnia;
21. prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
22. sporządzanie list płac pracowników w systemie płacowo-kadrowym;
23. rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych;
24. naliczanie i potrącanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji do urzędu skarbowego;
25. sporządzanie rocznych deklaracji PIT dla pracowników i urzędu skarbowego;
26. prowadzenie dokumentacji w zakresie wypłaty świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, sporządzanie list wypłat oraz rozliczanie funduszu socjalnego według preliminarza;
27. naliczanie składek i sporządzanie deklaracji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
28. naliczanie wypłat z bezosobowego funduszu płac (umowy zlecenia, umowy o dzieło);
29. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w zakładach ubezpieczeń na wypadek wystąpienia skutków zdarzeń losowych w rozumieniu przepisów o działalności ubezpieczeniowej;
30. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz zarządzeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektora dotyczących spraw finansowo-księgowych;
31. w oparciu o ustalone przepisy prawne, przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających działania inwentaryzacyjne majątku Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie nadzoru i kontroli przebiegu tych działań w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach;
32. kontrola zawieranych umów pod względem finansowym;
33. prowadzenie egzekucji należności pieniężnych.