Naczelnik Wydziału
Administracyjno-Technicznego
Katarzyna Legumina

Kontakt:
tel. +48 857425378 w.119
faks +48 857422104
e-mail: katarzyna.legumina@bialystok.wios.gov.pl

Do zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego należy organizowanie działań mających na celu zapewnienie wykonywania w Wojewódzkim Inspektoracie wszelkich spraw związanych z jego działalnością, właściwą gospodarką i ochroną majątku, a w szczególności:

1. w zakresie zamówień publicznych:
   1. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i dokonywanie zakupów dostaw, usług i robót budowlanych oraz postępowań, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
   2. dokonywanie kwalifikacji w zakresie wyboru trybu dla realizacji zamówień publicznych,
   3. sporządzanie protokołów z postępowania przetargowego oraz notatek służbowych z posiedzeń komisji przetargowej,
   4. kontrola dokumentów księgowych pod względem stosowania procedur dotyczących zamówień publicznych,
   5. przygotowywanie projektów umów, porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,
   6. sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych,
   7. prowadzenie rejestrów realizowanych zamówień publicznych,
   8. koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   9. prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
   10. uczestnictwo w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów,
   11. dokonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
   12. prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu i ewidencji ilościowej pozostałego wyposażenia oraz nanoszenie trwałego oznakowania na tych przedmiotach w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
   13. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do inwentaryzacji majątku Wojewódzkiego Inspektoratu;
2. w zakresie funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
   1. przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
   2. prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu w związku z organizacją narad i spotkań,
   3. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
   4. prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych i stempli oraz ich zabezpieczenie,
   5. prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
3. w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
   1. prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków ze źródeł zewnętrznych w tym: funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansujących,
   2. nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych ze źródeł zewnętrznych w tym: z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansujących;
4. w zakresie obsługi kancelaryjnej - pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych;
5. w zakresie archiwizacji dokumentacji:
   1. prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
   2. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
6. w zakresie spraw gospodarczych:
   1. zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
   2. opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
   3. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
   4. realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
   5. sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
   6. sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
7. w zakresie transportu i konserwacji:
   1. prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
   2. organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
   3. utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej, itp.,
   4. planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
   5. prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
   6. prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
8. w zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
   1. administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
   2. gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
   3. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
   4. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu;
9. w zakresie obsługi sekretariatu:
   1. prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
   2. wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
   3. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
   4. obsługa korespondencji Wojewódzkiego Inspektoratu,
   5. udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.