Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Białymstoku poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko nie objęte mnożnikowym systemem wynagrodzenia –

Operator Urządzeń Przygotowania Danych w Dziale Inspekcji Delegatury WIOŚ
w Suwałkach

Wymiar czasu pracy : 1/1 etatu

Ilość stanowisk pracy : 1

Miejsce wykonywania pracy: Delegatura w Suwałkach, ul. Piaskowa 5, 16-400 Suwałki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• powadzenie wewnętrznych baz danych, rejestrów i zestawień,
• przygotowywanie pism wychodzących,
• prowadzenie postępowań administracyjnych,
• przygotowywanie dokumentów Delegatury w celu przekazania do archiwum zakładowego,
• bieżąca obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• udział w kontroli przepisów ochrony środowiska w podmiotach zewnętrznych.

Wymagania związane z wykonywaniem pracy:

niezbędne:

• Wykształcenie: średnie

dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy biurowej (mile widziane prowadzenie archiwum zakładowego)
• Posiadanie kursu archiwisty

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Budynek dwukondygnacyjny – konieczność poruszania się po schodach
2. Brak windy w budynku
3. Brak dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
4. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
    

Dostępność

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

    Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

    Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

    Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).

    Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

    Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa
w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys (CV) kandydata
2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem kandydata
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Kopie lub odpisy dokumentów potwierdzających wykształcenie
5. Oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
8. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze
9. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Na stronie internetowej Urzędu w zakładce „Praca - Nabór poza służbą cywilną” i następnie „Procedury naboru”  zamieszczone są wzory oświadczeń przydatne dla kandydata.

List motywacyjny oraz oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Dodatkowo oświadczenia powinny zawierać datę sporządzenia.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego

Termin składania dokumentów: 05 października 2023 r.

Miejsce składania dokumentów: Oferty pracy na wolne stanowisko mogą zostać przesłane listem z dopiskiem „oferta pracy - operator urządzeń przygotowania danych - Suwałki” na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/3
15-264 Białystok lub złożone osobiście w sekretariacie Urzędu , w terminie określonym
w ogłoszeniu. O wpływie dokumentów w terminie decyduje data stempla pocztowego.

Inne informacje:

Oferty niekompletne, złożone elektronicznie lub wpływające po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą brane pod uwagę.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

 Po dokonaniu weryfikacji dokumentów na stronie internetowej urzędu zamieścimy informacje dotyczące kolejnych etapów procedury kwalifikacyjnej.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 085-742 53 78 wew.112
 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego  „RODO”, informuje iż:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-264 Białystok, tel.: 85 742 53 78, e-mail: sekretariat@bialystok.wios.gov.pl  , zwany dalej Administratorem,
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:  iod@bialystok.wios.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są na potrzeby procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Administratora.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w szczególności są:

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w granicach udzielonej dobrowolnie zgody,
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – monitoring wizyjny oraz ewentualne dochodzenia roszczeń,
4. art. 9 ust. 2 lit. h RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego.
5. Dane osobowe mogą zostać ujawnione dostawcom usług prawnych i doradczych, dostawcom usług informatycznych, podmiotom, z którymi Administrator będzie współpracował w ramach realizacji odrębnych umów cywilnoprawnych w celu postepowania rekrutacyjnego. 
6. Dane nie są  przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej. 
7. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16. RODO),
3. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
4. wniesienia  skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłużej niż okres przewidziany w polskich przepisach prawa tj.: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a następnie zostaną zniszczone. 
9. Podanie danych w dokumentach doręczonych Administratorowi
   w celu prowadzonej rekrutacji jest w pełni dobrowolne. Jednakże wskazać należy, iż Administrator jest zobowiązany do prowadzenia postepowań rekrutacyjnych na podstawie obowiązujących przepisów prawa i niepodanie wszystkich danych przewidzianych przepisami prawa może skutkować odmową udziału w ewentualnym postepowaniu rekrutacyjnym.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.