WA.2600.251.2024.MCh
PROTOKÓŁ
z przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej
nieprzekraczającej 130 000 zł netto
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Białymstoku Delegaturze w Łomży.
Wartość szacunkowa zamówienia całkowitego:
brutto 38 400,00 PLN, netto 31 219,51 PLN (wysokość podatku VAT 23 %)
Przeprowadzenie postępowania odbyło się w drodze zapytania ofertowego skierowanego do Wykonawców w następujących formach poprzez *:
zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego: www.bialystok.wios.gov.pl:
skierowanie zapytania ofertowego pocztą elektroniczną do 3 Wykonawcy/ów:
zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego oraz skierowanie zapytania ofertowego pocztą elektroniczną do 3 Wykonawcy/ów, z dnia …….. r. (nazwa i adres Wykonawcy): nie dotyczy
Porównanie ofert:
Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20 grudnia 2024 r. wpłynęły dwie oferty:
Nazwa i adres firmy | Oferowana cena (brutto zł) | Dodatkowe kryteria (jeśli były wymagane): | |
1. | Firma Usługowa M.A.D Service Mirosław Droń
Stoczek Łukowski 21-450, Jamielnik-Kolonia 11A | 42 804,00 (miesięcznie)
| 1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r. 2) Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury |
2. | Climbex Sp. z o.o. 45-920 Opole, ul. Dobrzeńska 64, (Impel Group) | (miesięcznie) | 1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r. 2) Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury |
Wybór Wykonawcy:
Spośród złożonych ofert na Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Białymstoku Delegaturze w Łomży wybrano ofertę Wykonawcy:
Climbex Sp. z o.o., ul. Dobrzeńska 64, Opole, 45-920
Cena brutto: 1 478,83 zł miesięcznie
Termin realizacji: od 1 stycznia 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku,
Inne istotne elementy oferty:
termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania faktury,
usługa sprzątania wykonywana 3 razy w tygodniu w wymiarze 2 godzin
(14:00-16:00)Uzasadnienie wyboru:
Wykonawca, który złożył ofertę nr 1 - Firma Usługowa M.A.D Service Mirosław Droń
zamieścił w Formularzu ofertowym- Załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego, kwotę w wysokości 42 804,00 zł - za 12 miesięcy wykonania przedmiotu zamówienia, zamiast kwotę za 1 miesiąc wykonania usługi. Zamawiający poprawiając oczywistą omyłkę rachunkową stwierdza, iż cena zawarta w ofercie nr 1 za miesiąc realizacji usługi wynosi 3567,00 zł. Zamawiający wybrał ofertę firmy Climbex Sp. z o.o.(1478,83 zł miesięcznie), która jest najkorzystniejsza, odpowiada wymaganiom Zamawiającego i zmieściła
się w kwocie przewidzianej na realizację zamówienia, a także spełnia wszystkie warunki określone w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego- Opisie przedmiotu zamówienia.